Parce qu’un même article porte souvent plusieurs identifiants. Le carton fournisseur affiche un UPC, l’étiquette de la marque un EAN, la fiche marketplace un ASIN. Jusqu’ici, une variante Shopify ne pouvait en enregistrer qu’un seul.

Il fallait donc en choisir un pour Shopify et conserver les autres ailleurs : tableur, notes internes ou métachamps. En magasin comme en réception, le scan échouait dès que le code lu n’était pas celui enregistré, et l’équipe devait retrouver le produit à la main.

Jusqu’à 20 par variante, et chacun d’eux permet d’identifier le produit. Vous les ajoutez, scannez ou retirez depuis la fiche variante dans l’admin, ou depuis l’application mobile Shopify.

Chaque code peut recevoir un type : UPC, EAN, ISBN, GTIN ou ASIN. Shopify vérifie alors le format (longueur, structure, clé de contrôle) pour limiter les erreurs de saisie. Pour un code interne qui ne suit aucun standard, choisissez le type Custom.

Les codes déjà présents restent en place et aucune migration n’est nécessaire : le code existant devient simplement le premier de la liste.

Le premier de la liste. Quand un canal de vente, une étiquette ou une application n’accepte encore qu’un seul code-barres, Shopify lui envoie ce premier code. C’est aussi celui que l’ancien champ unique continue d’exposer.

Placez donc en première position le code que vos flux historiques doivent recevoir : flux pour les canaux de vente, génération d’étiquettes, ERP qui n’a pas encore évolué. Les codes suivants servent au scan, à la recherche et aux usages multi-identifiants.

Oui, à partir de la version 11.14 de Shopify POS. Le personnel peut scanner ou rechercher une variante avec n’importe lequel de ses codes associés (GTIN, EAN, ASIN ou code lié au SKU), même si l’emballage ne porte pas le code principal de la boutique.

Les codes doivent d’abord être associés à la variante dans l’admin. Le comportement s’applique ensuite automatiquement en caisse, à la réception et pendant les inventaires. Nous détaillons ces usages dans notre article sur le scan multi-codes dans Shopify POS.

Beaucoup d’applications et de connecteurs lisent encore l’ancien champ à code unique. Dès qu’une variante porte plusieurs codes, ces outils ne voient que le premier, sans signaler l’existence des autres. Si votre ERP, votre marketplace ou votre WMS synchronise ce champ, vérifiez son comportement avant d’ajouter des codes.

L’ordre des codes compte. Déplacer le premier code change ce que reçoivent les canaux et les applications qui n’ont pas évolué. Documentez l’identifiant qui doit rester en tête pour chaque famille de produits.

Les intégrations qui écrivent la liste complète des codes écrasent l’existant si l’envoi est incomplet : incluez toujours tous les codes à conserver. À l’inverse, une écriture dans l’ancien champ unique ne met à jour que le premier code et laisse les suivants intacts. Ces deux comportements demandent des précautions différentes.

Celles qui vendent un même article sous plusieurs identifiants : marques propres avec un EAN dédié, catalogues multi-fournisseurs, vente sur marketplaces (ASIN), rééditions avec ISBN, ou emballages qui changent de code sans changer de variante.

Le sujet concerne aussi les boutiques dont le magasin ou l’entrepôt scanne des cartons et des unités portant des codes différents. Commencez par les variantes les plus scannées, fixez le premier code attendu par vos canaux, puis ajoutez les autres. La fiabilité en magasin progresse sans attendre la mise à jour de chaque application externe.