Pourquoi préparer une commande après l’autre freine encore l’atelier ?
Parce que la préparation, l’achat d’étiquette, l’impression des documents et le contrôle colis se répètent commande par commande. Sur un pic ou un catalogue multi-SKU, l’équipe change sans cesse de zone, de transporteur et de document, avec un risque d’erreur à chaque bascule.
Le 16 octobre 2026, Shopify annonce la préparation de commandes par lots : vous regroupez jusqu’à 250 traitements, vous suivez un circuit (par défaut Pick, Print, Pack), et vous traitez le lot ensemble plutôt qu’une fiche après l’autre.
Que change la préparation de commandes par lots Shopify (16 octobre 2026) ?
D’après le changelog Shopify du 16 octobre 2026, vous pouvez désormais préparer des commandes ensemble en lots. Vous regroupez jusqu’à 250 traitements (fulfillments) selon des critères comme le type de produit ou la destination d’expédition, puis vous faites la préparation, l’achat d’étiquettes, l’impression des documents et l’emballage sur ce même lot.
Chaque lot suit un circuit personnalisable. Par défaut, Shopify propose trois étapes :
| Étape | Rôle documenté |
|---|---|
| Pick | Imprimer une liste de préparation (pick list) avec les produits de toutes les commandes du lot |
| Acheter les étiquettes d’expédition du lot en une fois, puis imprimer bons de livraison, étiquettes et formulaires de douane ensemble | |
| Pack | Scanner pour vérifier : son et coche verte si l’article est correct ; son d’erreur et icône rouge si l’article est faux ou en trop |
Qui peut préparer ses commandes par lots sur Shopify ?
Le Centre d’aide Shopify précise que les lots sont disponibles lorsque votre boutique a un emplacement actif que vous gérez dans un pays où vous pouvez acheter des étiquettes d’expédition depuis l’admin Shopify. Pour vérifier si votre pays est pris en charge, Shopify renvoie vers les exigences d’achat d’étiquettes.
Un emplacement géré pour vous par un service d’expédition (fulfillment service) ne rend pas la boutique éligible. Le changelog et le Centre d’aide ne publient pas, sur ces pages, de liste de plans Shopify spécifiques à cette fonctionnalité : si votre admin n’affiche pas Create batch ou Group by batch, vérifiez d’abord l’éligibilité étiquettes et le type d’emplacement.
Comment préparer ses commandes par lots sur Shopify pas à pas ?
Vous créez et gérez les lots depuis la page Commandes (Orders) de l’admin. Deux entrées sont documentées : sélection manuelle des commandes, ou regroupement automatique des commandes récentes non traitées.
Commandes > sélectionner les commandes > Create batch
ou
Commandes > Group by batch > Batch recent ordersCréer un lot
- 01
Créer un lot manuellement
Dans Commandes, sélectionnez les commandes à inclure (vous pouvez filtrer puis sélectionner en masse), puis cliquez sur Create batch.
- 02
Regrouper les commandes récentes non traitées
Activez Group by batch sur la page Commandes, puis cliquez sur Batch recent orders. En regroupement en masse, le lot ne contient que des commandes non traitées des 14 derniers jours, jusqu’à 250 commandes les plus récentes.
- 03
Commandes plus anciennes que 14 jours
Pour une commande de plus de 14 jours, créez un lot manuellement en la sélectionnant, ou ajoutez-la à un lot existant.
- 04
Renommer le lot
Par défaut, le nom suit la date de création (exemple documenté : 2026-06-04). Via Group by batch, ouvrez le lot, utilisez
More actions > Edit name, puis enregistrez.
Traiter un lot jusqu’à la clôture
- 01
Ouvrir le lot
Sur Commandes, activez Group by batch, puis ouvrez le lot à traiter.
- 02
Assigner un collaborateur (optionnel)
En haut d’une étape, choisissez le collaborateur. Par défaut, l’assignation se reporte aux étapes suivantes ; vous pouvez la changer à chaque étape.
- 03
Exécuter les actions de l’étape
Cliquez sur le bouton de l’action affichée (par exemple Create documents). Sur une étape à plusieurs actions, ouvrez le menu pour accéder aux autres. Pour un document créé, cliquez sur son nom pour ouvrir le PDF à imprimer.
- 04
Passer à l’étape suivante
Quand toutes les actions de l’étape sont faites, déplacez toutes les commandes vers l’étape suivante (exemple documenté : Move all to Pack & Ship). Vous pouvez aussi renvoyer des commandes d’une étape en arrière, les retirer du lot, ou les déplacer vers un autre lot.
- 05
Clôturer
Parcourez le circuit jusqu’à l’étape finale Done, puis Close batch pour terminer le traitement et archiver les commandes du lot.
Liste de préparation, étiquettes et scan : que contient chaque action ?
Les actions vivent dans les étapes. Le Centre d’aide détaille notamment Buy shipping labels, Create documents et Scan to verify.
Documents imprimables (Create documents)
- 01
Liste de préparation (pick list)
Document qui liste les produits de chaque commande du lot pour guider la préparation. Par défaut : numéro de commande, titre produit, variante, image, quantité, SKU, nom de bac (bin), tag commande, tag produit.
- 02
Bons de livraison (packing slips)
Liste des articles du colis, avec adresses d’expédition et de facturation, plus des infos produit (SKU, poids, quantité).
- 03
Étiquettes d’expédition
Imprimables après une étape qui inclut Buy shipping labels. L’action Buy shipping labels achète les étiquettes pour toutes les commandes du lot.
- 04
Formulaires de douane
Imprimés seulement s’ils sont disponibles pour un traitement. Dans Create documents, ils ne sont sélectionnables que si les étiquettes d’expédition sont aussi sélectionnées.
- 05
Facture
Si la commande n’est pas encore payée, vous pouvez créer une facture à joindre à l’envoi.
Vous pouvez personnaliser facture, bon de livraison et liste de préparation dans Paramètres > Shipping and delivery > Templates. Quand vous ajoutez Create documents au circuit, tous les documents disponibles sont activés par défaut : désélectionnez ceux dont vous n’avez pas besoin.
Comment choisir ses critères de regroupement et organiser l’atelier ?
Le changelog et l’aide citent explicitement le type de produit et la destination d’expédition comme exemples de critères. En pratique marchande, partez de ce qui réduit les allers-retours dans l’atelier, sans inventer de règles Shopify non documentées.
Pistes d’organisation (cadre Lighthouse, hors promesse Shopify)
- 01
Par destination
Regroupez les envois qui partagent le même type de trajet (national vs international, même zone) pour enchaîner achat d’étiquettes et documents douane quand ils s’appliquent.
- 02
Par type de produit
Utile si la préparation traverse des zones physiques distinctes (textile vs accessoires, fragile vs standard). Un lot homogène raccourcit le parcours de la liste de préparation.
- 03
Taille de lot réaliste
Le plafond documenté est 250 traitements. Commencez plus petit le temps de caler Pick / Print / Pack, l’imprimante et le scanner, puis montez.
- 04
Rôles par étape
Assignez un collaborateur à la préparation, un autre à l’impression / achat d’étiquettes, un autre à l’emballage et au scan. L’assignation native par étape évite que tout le monde touche à tout.
- 05
Codes-barres avant le scan
Scan to verify tire sa valeur des codes-barres catalogue. Si une variante porte plusieurs codes, alignez-les avant d’industrialiser le contrôle (voir nos articles sur les codes-barres multiples).
Quelles limites et points de vigilance avant d’industrialiser les lots ?
Points de vigilance documentés
- 01
Éligibilité emplacement / étiquettes
Sans emplacement que vous gérez dans un pays où l’achat d’étiquettes admin est possible, les lots ne sont pas disponibles. Un emplacement tenu par un fulfillment service ne suffit pas.
- 02
Fenêtre des 14 jours en regroupement automatique
Batch recent orders ne prend que les non traitées des 14 derniers jours. Les plus anciennes passent par sélection manuelle ou ajout à un lot existant.
- 03
Plafond 250
Un lot ne dépasse pas 250 traitements. Au-delà, découpez en plusieurs lots.
- 04
Retirer une commande ou supprimer un lot
Retirer une commande du lot ne change pas son statut de traitement ; elle reste sur la page Commandes. Supprimer un lot renvoie toutes ses commandes sur Commandes, sans annuler les commandes ni modifier leur statut de fulfillment.
- 05
Douane et documents
Les formulaires de douane ne s’impriment que s’ils sont disponibles pour le traitement, et seulement si les étiquettes d’expédition sont aussi sélectionnées dans Create documents.
- 06
Édition du circuit en cours
Modifier le circuit impacte les lots suivants et le lot courant seulement s’il n’a pas encore démarré. Ne réorganisez pas à la volée un lot déjà engagé sans vérifier où en sont les commandes.
FAQ : préparer ses commandes par lots sur Shopify
Combien de traitements peut-on mettre dans un lot ? Jusqu’à 250, d’après le changelog et le Centre d’aide.
Comment démarrer depuis la page Commandes ? Sélectionnez les commandes puis Create batch, ou activez Group by batch et utilisez Batch recent orders pour les non traitées récentes.
Que contient la liste de préparation par défaut ? Numéro de commande, titre produit, variante, image, quantité, SKU, nom de bac, tag commande et tag produit.
Le scan est-il obligatoire ? Non. Scan to verify est l’action par défaut de l’étape Pack ; sans scanner ou sans codes-barres, le Centre d’aide indique que vous pouvez ajuster les quantités manuellement dans l’admin.
Peut-on retirer une commande d’un lot ? Oui, à tout moment. Cela ne change pas le statut de fulfillment de la commande.
Que retenir pour un marchand qui prépare en interne ?
Préparer ses commandes par lots sur Shopify convient dès que vous traitez vous-même un volume où la préparation et l’impression se répètent, et que votre emplacement est éligible à l’achat d’étiquettes dans l’admin. Partez du circuit Pick / Print / Pack, cadrez documents et collaborateurs par étape, testez un petit lot, puis élargissez critères (type de produit, destination) et taille.
Pour l’achat d’étiquettes en amont ou en parallèle (Flow, transporteurs France), croisez avec nos lectures sur les étiquettes automatiques Shopify Flow et DHL Express depuis l’admin. Côté scan, alignez d’abord les codes-barres catalogue.
